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Assistant(e) Back-Office (IDF)
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Assistant(e) Back-Office (IDF)
GVRS RECHERCHE UN(E) ASSITANT(E) EN CHARGE DU BACK-OFFICE
Société de services d’aide à la gestion certifiée ISO 9001, spécialisée dans le secteur de la Restauration Collective recherche un(e) assistant (e) en charge du back-office pour son agence IDF.
En tant qu'assistant(e) en charge du back-office vos missions principales sont les suivantes :
Mission de Back-Office selon la procédure, en fonction des clients et sous la responsabilité du supérieur hiérarchique
- Création et paramétrage des clients dans notre logiciel métier
- Saisie de menus et des effectifs
- Chiffrage de devis
- Proposition et validation des commandes
- Passation des commandes
- Saisie des bons de réception
- Gestion des Problèmes de livraison
- Saisie des non-conformités fournisseurs sur demande ponctuelle des responsables de secteur
Mission services généraux : Aide l’agence dans la bonne tenue des services supports
- Assiste aux réunions et fait les CR.
- Passe les commandes de fournitures
- Assure la tenue du parc auto
- Demande les devis du matériel informatique, ouvre les tickets et assure le suivi…
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation gestion PME/PMI, vous êtes un(e) homme/femme, reconnu(e) pour votre autonomie, votre dynamisme, votre adaptabilité votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles. Connaissances WORD et Excel indispensables.
CDD 8 MOIS à pourvoir en janvier 2024.
Merci d’envoyer votre CV à : candidature@gvrs.fr
Société de services d’aide à la gestion certifiée ISO 9001, spécialisée dans le secteur de la Restauration Collective recherche un(e) assistant (e) en charge du back-office pour son agence IDF.
En tant qu'assistant(e) en charge du back-office vos missions principales sont les suivantes :
Mission de Back-Office selon la procédure, en fonction des clients et sous la responsabilité du supérieur hiérarchique
- Création et paramétrage des clients dans notre logiciel métier
- Saisie de menus et des effectifs
- Chiffrage de devis
- Proposition et validation des commandes
- Passation des commandes
- Saisie des bons de réception
- Gestion des Problèmes de livraison
- Saisie des non-conformités fournisseurs sur demande ponctuelle des responsables de secteur
Mission services généraux : Aide l’agence dans la bonne tenue des services supports
- Assiste aux réunions et fait les CR.
- Passe les commandes de fournitures
- Assure la tenue du parc auto
- Demande les devis du matériel informatique, ouvre les tickets et assure le suivi…
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation gestion PME/PMI, vous êtes un(e) homme/femme, reconnu(e) pour votre autonomie, votre dynamisme, votre adaptabilité votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles. Connaissances WORD et Excel indispensables.
CDD 8 MOIS à pourvoir en janvier 2024.
Merci d’envoyer votre CV à : candidature@gvrs.fr
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